(사진=이미지비트 제공)
직장인 A 씨는 아침 9시에 출근해 저녁 7시가 조금 넘으면 퇴근한다. 점심시간 1시간을 빼면 약 9시간을 근무한다.
사무실 책상 앞에 앉아 오전 11시 40분까지 상사에게 제출하고 동료와 공유할 문서를 작성한다. 점심을 먹은 오후 1시∼3시에는 업무에 필요한 정보를 검색한다. 오후 4시 30분까지 부서 회의를, 5시 40분까지 보고를 하고 나면 어느덧 퇴근할 시간이다.
한국생산성본부가 직장인 473명을 상대로 설문조사를 실시한 결과, 직장인이 전체 업무시간 중 문서작성에 투입하는 시간이 29.7%로 가장 큰 비중을 차지했다.
이어 정보검색·수집(22.3%), 검토·의사결정(19.7%), 회의(16.2%), 보고(12.7%) 순으로 업무시간을 할애하는 것으로 나타났다.
문서를 작성하고 정보를 검색하거나 수집하는 데에만 업무시간의 절반 이상(52%)을 소비하는 셈이다.
한 달에 6건 이상의 기획·제안·발표 문서를 작성하는 직장인이 23.6%를 차지했으며, 매달 10장이 넘는 보고서를 만드는 직장인(21.6%)도 있었다.
직장인 5명 가운데 1명(22.2%)은 일주일에 다섯 번 이상 회의에 참석했다.
회의 시간은 30분 미만(0.7%), 30분∼1시간 미만(9.2%), 1시간∼2시간 미만(12.2%), 2시간 이상(0.9%)이었다.